Uçtan uca operasyon kullanım rehberi

Yargıç AI platformunuadım adım ve detaylı kullanın

Bu sayfa, kurulumdan dosya kapanışına kadar tüm süreçleri anlatır. Her modülde mock video, uygulama adımları, işlem sonuçları ve bildirim davranışları birlikte sunulur.

10 ana bölüm40+ pratik adımBildirim ve sonuç odaklı akış

Kurulum ve ilk ayarlar

Firma hesabı oluşturma, ekip daveti, rollerin belirlenmesi ve başlangıç veri setinin hazırlanması bu bölümde tamamlanır.

Mock video: firma kurulumu ve ekip daveti

Nasıl yapılır

Firma profilini açın, unvan ve iletişim bilgilerini kaydedin.
Kullanıcılar sayfasından avukat ve asistan hesaplarını davet edin.
Yetki ekranından rol bazlı görünürlükleri belirleyin.
Mahkeme katalogları ve temel şablonları aktive edin.

Ne olur

Rol ataması kaydedildiğinde menü görünürlüğü anında role göre değişir.
Eksik zorunlu alan varsa sistem kayıt adımını tamamlatmadan ilerletmez.
İlk kurulum bitince dashboard başlangıç KPI kartları otomatik dolar.

Bildirim ve uyarı

Yeni kullanıcıya davet bildirimi ve doğrulama e-postası gider.
Firma sahibi, kullanıcı aktivasyonunu bildirim merkezinden görür.

Müvekkil ekleme ve portföy yönetimi

Müvekkil kartı açma, iletişim bilgisi doğrulama ve müvekkili ilgili dosyalara bağlama adımları merkezi olarak yürütülür.

Mock video: müvekkil kartı açma ve portföy segmentleme

Nasıl yapılır

Müvekkiller modülünde yeni kayıt modalını açın.
Temel kimlik, iletişim ve temsil bilgilerini doldurun.
Müvekkil etiketleri ile segment tanımlayın (kurumsal, bireysel vb.).
Müvekkili aktif dava veya icra dosyalarına ilişkilendirin.

Ne olur

Müvekkil dosyaya bağlandığında ilgili dava kartında kişi ilişkisi görünür.
Segment etiketi raporlama ekranında filtre olarak kullanılabilir.
Yinelenen telefon/e-posta varsa sistem uyarı vererek birleştirme önerir.

Bildirim ve uyarı

Atanan sorumlu avukata yeni müvekkil ataması bildirimi düşer.
Portföyde kritik statü seçilirse hatırlatma kuralı tetiklenebilir.

Dava ekleme ve yaşam döngüsü

Dava açılışından kapanışa kadar durum yönetimi, görev dağılımı ve tarih odaklı ilerleme aynı ekranda takip edilir.

Mock video: dava kartı oluşturma ve durum geçişleri

Nasıl yapılır

Davalar modülünde yeni dava modalı ile dosya açın.
Dava türü, mahkeme, esas numarası ve kritik tarihleri girin.
Sorumlu ekip üyelerini ve iç görevleri atayın.
Durum adımlarını ilerlettikçe dosya kartından not ve belge ekleyin.

Ne olur

Durum değişikliği dashboard zaman çizelgesine anında yansır.
Kritik tarih tanımı sonrası gecikme riski kartları aktive olur.
Dosya kapanışı yapıldığında raporlama metrikleri otomatik güncellenir.

Bildirim ve uyarı

Yaklaşan duruşma veya son tarih için otomatik hatırlatma gönderilir.
Durum kritik seviyeye çıktığında ekip kanalına öncelikli bildirim düşer.

Dava-müvekkil etkileşimi

Dava akışındaki önemli adımlar müvekkil iletişimi ile eşleştirilir, böylece bilgilendirme ve onay süreçleri izlenebilir olur.

Mock video: dava ile müvekkil iletişim akışını bağlama

Nasıl yapılır

Dava kartında ilgili müvekkil bağlantısını doğrulayın.
Paylaşılacak güncelleme tipini seçin (bilgilendirme, onay, belge).
Hazır şablondan mesajı oluşturup gönderim planı belirleyin.
Müvekkil yanıtını dava zaman akışına not olarak ilişkilendirin.

Ne olur

Gönderilen her ileti dava kronolojisine zaman damgalı olarak işlenir.
Onay bekleyen adımlar sistemde bekleyen aksiyon olarak görünür.
Müvekkil dönüşleri sonraki görevleri otomatik tetikleyebilir.

Bildirim ve uyarı

Müvekkil yanıt verdiğinde sorumlu kişiye anlık bildirim gelir.
Onay gecikirse tanımlı SLA süresine göre hatırlatma tetiklenir.

Arabuluculuk ve icra yönetimi

Arabuluculuk ve icra dosyaları için farklı süreç adımları tek operasyon standardında yürütülür.

Mock video: arabuluculuk ve icra süreç kartları

Nasıl yapılır

Arabuluculuk kaydı veya icra takibi için ilgili modülü açın.
Dosya başlangıç bilgilerini ve taraf verilerini kaydedin.
Toplantı/tahsilat gibi adımları görev kartlarına bölün.
Sonuçlandıkça adımları kapatıp final çıktıyı arşive alın.

Ne olur

Tahsilat girişleri finansal görünüm raporuna otomatik işlenir.
Arabuluculuk sonucu kapanan dosyalar otomatik olarak arşivlenir.
Tamamlanan süreçler için ekip performans metriği yükseltilir.

Bildirim ve uyarı

Toplantı zamanı yaklaşınca ilgili ekip üyelerine uyarı gönderilir.
Tahsilat gecikmelerinde risk etiketi ve bildirim birlikte üretilir.

Belge yönetimi ve AI üretim akışı

Şablon seçimi, taslak üretimi, versiyon kontrolü ve dışa aktarma işlemleri tek akışta ilerler.

Mock video: AI belge şablonundan çıktı üretimi

Nasıl yapılır

AI belgeler ekranından uygun şablonu seçin.
Dava ve müvekkil alanlarını otomatik doldurma ile eşleyin.
Taslağı üretip editörde gerekli hukuki düzenlemeleri yapın.
Belgeyi versiyonlayarak dosyaya bağlayın ve paylaşım üretin.

Ne olur

Her yeni versiyon için önceki sürüm otomatik korunur.
AI çıktısı düzenlendiğinde son kullanıcı sürümü referans alınır.
Belge paylaşımı yapılan her işlem audit kaydına düşer.

Bildirim ve uyarı

Belge onayı bekliyorsa ilgili avukata görev bildirimi gider.
Paylaşım linki sonlanınca sorumlu kişiye yenileme uyarısı gelir.

Bildirimler, şablonlar ve destek talepleri

Operasyonel aksiyonların kaçmaması için bildirim politikası, şablon otomasyonu ve destek süreci birlikte yapılandırılır.

Mock video: bildirim şablonu ve destek talebi yönetimi

Nasıl yapılır

Bildirim merkezi ekranından kanal ve öncelik kurallarını belirleyin.
Tekrarlayan mesajlar için şablon seti oluşturun.
Destek talepleri modülünde kategori ve SLA tanımı yapın.
Açılan talepleri durum adımlarıyla ekip içinde yönetin.

Ne olur

Kural tanımları aktif olduğunda manuel takip yükü azalır.
SLA ihlallerinde otomatik eskalasyon adımı devreye girer.
Şablonla gönderilen iletiler performans karşılaştırmasına dahil edilir.

Bildirim ve uyarı

Yeni destek talebi açıldığında ilgili ekip kuyruğuna bildirim düşer.
SLA süresi dolmak üzere olduğunda yüksek öncelik alarmı üretilir.

Raporlama ve ölçümleme

Dosya yükü, ekip verimliliği, kapanış hızları ve operasyon trendleri rapor modülünde karşılaştırmalı izlenir.

Mock video: operasyon KPI raporları

Nasıl yapılır

Raporlar ekranında tarih aralığı ve kırılım seçin.
Dava, müvekkil, ekip ve finans filtrelerini uygulayın.
Grafik ve tablo çıktılarında sapmaları kontrol edin.
Raporu paylaşın veya iç denetim için dışa aktarın.

Ne olur

Filtreli görünümler ekip bazlı performans kıyasını kolaylaştırır.
Zayıf ilerleyen süreçler erken tespit edilip aksiyon planına alınır.
Yönetim toplantıları için hazır dashboard görünümü oluşur.

Bildirim ve uyarı

Planlı rapor dağıtımı ile haftalık özetler otomatik paylaşılır.
Belirli KPI eşikleri aşılırsa sistem uyarı bildirimi üretir.

Güvenlik, yetki ve uyumluluk

Yetki politikası, audit kayıtları ve API güvenliği ile kurumsal riskler kontrol altında tutulur.

Mock video: yetki matrisi ve audit log inceleme

Nasıl yapılır

Yetkiler sayfasında rol-politika matrisini güncelleyin.
Audit log ekranında kritik işlemleri filtreleyin.
API anahtar yaşam döngüsünü oluşturma-döndürme adımlarıyla yönetin.
Şüpheli erişimlerde oturum sonlandırma ve parola yenileme tetikleyin.

Ne olur

Yetkisiz işlem denemeleri sistem tarafından engellenir ve kaydedilir.
Audit izi sayesinde iç denetim sorguları hızlı cevaplanır.
Anahtar döndürme ile entegrasyon güvenlik seviyesi korunur.

Bildirim ve uyarı

Riskli oturum veya başarısız giriş denemesi anında raporlanır.
Yüksek etkili rol değişikliklerinde onay ve bilgi bildirimi gönderilir.

Kapanış, otomasyon ve sonraki adımlar

Dosya kapanış kriterlerinin uygulanması, arşiv ve otomasyon kurallarının devreye alınması ile süreç standart hale getirilir.

Mock video: dosya kapanış checklist ve otomasyon planı

Nasıl yapılır

Dosya kapanış kontrol listesini tamamlayın.
Belgeleri arşive taşıyıp erişim seviyesini güncelleyin.
Tekrarlayan görevler için otomasyon kuralı tanımlayın.
Sonraki dönem için performans iyileştirme aksiyonlarını kaydedin.

Ne olur

Kapanan dosyalar canlı operasyon listesinden temizlenir.
Arşiv politikası sayesinde geçmiş dosyalar hızlı bulunur.
Otomasyon tanımları gelecek benzer dosyalarda zaman kazandırır.

Bildirim ve uyarı

Kapanış tamamlandığında ilgili ekip üyelerine özet bildirim gider.
Tanımlı otomasyon hataya düşerse sistem tekrar deneme uyarısı üretir.

Canlı demo ile bu akışı birlikte kurmak ister misiniz?

Mevcut çalışma düzeninize göre modül aktivasyon sırası, rol matrisleri ve bildirim kurallarını sizin senaryonuza göre planlıyoruz.

Demo planla Özellik sayfasına dön